Versione 1 del 30 agosto 2023 Descrizione attività Nome del Progetto/Iniziativa* Descrizione del Progetto/Iniziativa Criteri di valutazione Progetto/Iniziativa Valore territoriale della proposta (Saranno privilegiati i progetti che caratterizzano il contesto locale nella sua unicità e storicità e che valorizzano la montagna e le peculiarità storico-culturali) Storicità dell’evento*? Non replicabilità territoriale dell’evento/manifestazione (Specificare se l’evento/manifestazione possa essere realizzato solo in questo contesto territoriale o meno)*? Notorietà dell’evento/manifestazione (Notorietà dell’evento all’interno e al di fuori del contesto locale)* Valorizzazione della montagna e delle peculiarità storico-culturali (Specificare in che modo l’evento/iniziativa valorizzi la montagna e le caratteristiche storico-culturali del territorio)* Coinvolgimento di associazioni di settore e/o enti pubblici (Specificare le modalità di coinvolgimento e partecipazione)* Presenza sul territorio di un’infrastruttura del Gruppo CVA (Specificare se l’evento/manifestazione si svolge in un comune in cui esistano infrastrutture del Gruppo CVA)* Valore sociale e di impatto (Saranno privilegiati i progetti inclusivi, che siano indirizzati alle fasce deboli e/o svantaggiate, ai disabili, all’infanzia e all’adolescenza) Attenzione per la disabilità, le fasce deboli e/o svantaggiate (Evidenziare se trattasi di una manifestazione inclusiva o esclusiva rispetto alle persone disabili/fasce deboli/svantaggiate)*? Attenzione per l’infanzia, l’adolescenza (Evidenziare se trattasi di una manifestazione inclusiva o esclusiva rispetto all’infanzia/adolescenza)* Coinvolgimento di enti/soggetti del terzo settore (Specificare le modalità di coinvolgimento e partecipazione)* Numero di persone coinvolte (Specificare l’impatto atteso in termini di persone coinvolte e di risonanza mediatica dell’iniziativa/manifestazione)* È la prima volta che il Progetto/Iniziativa viene proposto: Si No Quando è stato già proposto/organizzato? Target?* Sito internet del Progetto/Iniziativa* Si No Indirizzo sito internet* Presenza sui Social* Si No Social* Facebook Instagram Linkedin Twitter CVA è già stato sponsor/donatore?* Si No Quante volte?* Quando?* CVA è sponsor unico?* Si No Specifica altri sponsor/donatori* Per CVA è prevista l’esclusività merceologica?* Si No Budget complessivo del Progetto/Iniziativa* Data e luogo Data Unica?* Si No Quale?* Data inizio* Data fine* Nel programma è previsto un evento/giornata interamente dedicato o supportato da CVA?* Si No In che data?* Luogo del Progetto/Iniziativa* Valle d'Aosta Extra Valle d'Aosta Specificare Località Svolgimento* Richiedente Tipo di organizzazione* Comune Ente Pubblico Ente Privato Fondazione Associazione Riconosciuta Associazione Non Riconosciuta Associazione di promozione sociale ai sensi della l. 383/2000 Associazione Sportiva Dilettantistica Cooperativa Sociale Comitato Onlus Ong Altro… Specificare Nome/Ragione Sociale* Indirizzo Ente/Associazione Via* Comune* CAP* Partita IVA* Codice Fiscale (se diverso da partita iva) IBAN* Il richiedente è soggetto a regime di fatturazione elettronica?* Si No Codice univoco per la fatturazione elettronica* Il richiedente è cliente di CVA?* Si No Inserire il Numero Cliente (del richiedente es. Ente o Associazione)*? Responsabile del Progetto Nome e Cognome del Responsabile del Progetto* Indirizzo mail del Responsabile del Progetto* Numero di telefono del Responsabile del Progetto* Il Responsabile è diverso dal Referente Operativo del Progetto?* Si No Referente Operativo del Progetto Nome e Cognome del Referente del Progetto* Indirizzo mail del Referente del Progetto* Numero di telefono del Referente del Progetto* Il Richiedente è un Ente appartenente al terzo settore (c.d. no profit)?*? Si No Visibilità e ritorni di immagine Obbligatorio*: Distribuzione materiale informativo/commerciale di CVA S.p.A. o società controllate* In che modo verrà assicurato il ritorno di immagine a CVA? * (si ricorda che il contributo sarà erogato solo a fronte di un comprovato ritorno di immagine) Presenza del logo su tutti i materiali del Progetto Presenza del logo sul sito internet Possibilità di esporre un totem/roll up/vela/striscione logato CVA Partecipazione alla conferenza stampa di presentazione dell’evento e possibilità di inserire un nostro comunicato stampa nella cartella stampa Possibilità di utilizzare mailing list legate all’evento/associazione per veicolare messaggi promozionali Possibilità di raccogliere e utilizzare dati per scopi commerciali Possibilità di trasmettere video CVA su videowall/maxi schermi Logo sulle pagine pubblicitarie della manifestazione Pagina pubblicitaria su rivista/catalogo della manifestazione Invito al vernissage/inaugurazione Visita/e guidate gratuite dedicate a CVA (nel caso di mostre) Intervento di un rappresentante CVA nel caso di convegni Fornitura materiale video o immagini dell'evento da utilizzare gratuitamente sui canali CVA (o in alternativa possibilità di girare materiale video) Ospitare articoli su CVA sulle riviste cartacee/online Condivisione contenuti CVA sui social Post/tweet dedicato allo sponsor su pagine social Inserzione logo su divise Presenza di un rappresentante CVA in caso di premiazioni Altro… Specificare altre possibilità di ritorno d'immagine Specificare il piano mezzi: Inserire l’elenco numerico dei mezzi (tipo n. locandine, n. manifesti, n. brochure ecc)* Specificare l'area in cui lo sponsor può esporre il logo (per es. : metri quadri a disposizione, roll-up, striscioni, vele, ecc* Allegati Obbligatori: Budget Manifestazione, Progetto. Facoltativi: Programma evento, locandina, piano mezzi (se disponibile), piantina, ecc* Avete un contratto tipo? Si No Carica contratto tipo* Contributo richiesto Contributo economico* Presa visione dell’informativa ex art. 13 e 14 GDPR* Privacy INFORMAZIONI sul trattamento dei dati personali (ai sensi del Regolamento UE 2016/679) Premessa Con il presente documento (“Informativa”), ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (“GDPR”), C.V.A. S.p.A. a s.u. (“CVA”) informa gli Interessati in merito all’utilizzo dei dati personali che li riguardano e che vengono trattati per le finalità sottoindicate. 1. Titolare del trattamento e Data Protection Officer (DPO) Il Titolare del trattamento è CVA, avente sede legale in via Stazione n. 31, 11024 Châtillon (AO), ivi contattabile via posta ordinaria, nonché via email all’indirizzo privacy@cvaspa.it. Il Responsabile per la protezione dei dati personali designato dal Titolare (Data Protection Officer, “DPO”) è contattabile via posta ordinaria, presso la sede legale di CVA oppure via email all’indirizzo privacy@cvaspa.it. 2. Dati trattati Dati personali comuni Per le finalità indicate nella presente Informativa, il Titolare tratta i dati identificativi del Responsabile e/o Referente del Progetto, quali a titolo meramente esemplificativo: • cognome e nome; • indirizzo; • codice fiscale e/o partita IVA; • numero di telefono/indirizzo email; • coordinate bancarie (IBAN); ogni altro dato personale funzionale al soddisfacimento dei rapporti intercorrenti tra le parti. 3. Finalità del trattamento e base giuridica I dati personali di cui al par. 2. saranno trattati dal Titolare poiché il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto e/o di misure precontrattuali di cui Lei è parte: a) nell’ambito della procedura di richiesta di Sponsorizzazioni e Liberalità erogate da CVA, al fine di avanzare la Sua proposta; b) in caso di accoglimento della richiesta, al fine di dare seguito agli accordi reciprocamente pattuiti. Il conferimento dei dati personali di cui sopra è obbligatorio. 4. Modalità del trattamento La raccolta dei dati avviene nel rispetto dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza in relazione alle finalità per i quali sono trattati. I dati personali sono trattati in osservanza dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, previsti dall’art. 5 del GDPR, con l’ausilio di supporti cartacei, nonché strumenti informatici e telematici atti a memorizzare e gestire i dati stessi e comunque in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare la massima riservatezza dell’Interessato. 5. Categorie di soggetti autorizzati al trattamento e ai quali i dati possono essere comunicati Per il perseguimento delle finalità descritte nella presente Informativa, i dati personali saranno trattati, nel rispetto della vigente normativa in materia, dai dipendenti, dal personale assimilato e da collaboratori e/o consulenti del Titolare, nonché dalle altre società facenti parte del Gruppo CVA. I dati personali possono essere comunicati a società di revisione e membri di organismi aziendali con funzioni di vigilanza e controllo. È fatta salva, in ogni caso, la comunicazione o diffusione di dati richiesti, in conformità alla legge, dall’Autorità di Pubblica Sicurezza, dall’Autorità Giudiziaria o da altri soggetti pubblici per finalità di difesa, sicurezza dello Stato ed accertamento di illeciti e/o ipotesi di reato. I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, alternativamente, in qualità di: “autonomi” Titolari del trattamento, Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR o soggetti autorizzati al trattamento ai sensi dell’art. 29 del GDPR. Al di fuori dei predetti casi, i dati personali non verranno in nessun modo e per alcun motivo comunicati o diffusi a terzi. Il Titolare, infine, non intende trasferire i dati personali verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali. 6. Conservazione dei Suoi dati personali I dati trattati per le finalità di cui al par. 3. saranno conservati per un periodo non superiore a 10 anni dall’anno: • di presentazione della richiesta di cui al par. 3., lett. a); • di erogazione della sponsorizzazione e/o della liberalità di cui al par. 3., lett. b). 7. I Suoi diritti in qualità di Interessato Gli Interessati, ai sensi degli artt. da 15 a 22 del GDPR, hanno il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l'accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento, nonché la portabilità dei dati. L’apposita istanza è presentata rivolgendosi al DPO ai contatti indicati al precedente par. 1. Gli Interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. del 77 GDPR stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi dell’art. 79 del GDPR. Per completezza, si precisa che i dati non saranno oggetto di processo decisionale automatizzato.